Bu gizlilik bildirimi, Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu ve www.buckswoodsummerschool.com web sitemiz tarafından kullanılan bilgileri açıklamaktadır.

Bu gizlilik bildirimi yalnızca Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu tarafından toplanan bilgilere atıfta bulunur. Bu bildirim şunları açıklar:

• Formlarımız, iletişimlerimiz ve web sitemiz aracılığıyla sizden hangi kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler toplanır?

• Verilerinizin kullanımıyla ilgili olarak hangi seçenekler mevcuttur?

• Bilgilerinizin kötüye kullanımını korumak için yürürlükte olan güvenlik prosedürleri

• Bilgilerdeki yanlışlıkları nasıl düzeltebilirsiniz?

• Bilgi Toplama, Kullanma ve Paylaşma

Web sitemizde toplanan bilgilerin tek sahibi biziz

Yalnızca çevrimiçi formlarımız veya sizinle doğrudan iletişim kurarak e-posta yoluyla bize gönüllü olarak verdiğiniz bilgilere erişimimiz var. Bu bilgileri kimseye satmayacağız veya kiralamayacağız. Bilgilerinizi, bizimle iletişime geçme nedeninize ilişkin olarak size yanıt vermek için kullanacağız. Bilgilerinizi, talebinizi yerine getirmek için gerekli olmadıkça, kuruluşumuz dışındaki herhangi bir üçüncü tarafla paylaşmayacağız.

Bilgilere erişiminiz ve bunlar üzerindeki kontrolünüz

Herhangi bir zamanda bizden gelecekte iletişim kurmayı bırakabilirsiniz. Summerschool@buckswood.co.uk aracılığıyla bizimle iletişime geçerek aşağıdakileri istediğiniz zaman yapabilirsiniz:

• Hakkınızda hangi verilere sahip olduğumuzu görün

• Hakkınızda sahip olduğumuz tüm verileri değiştirin/düzeltin

• Hakkınızda sahip olduğumuz tüm verileri silmemizi isteyin

• Verilerinizi kullanımımızla ilgili endişelerinizi dile getirin

Güvenlik

Bilgilerinizi korumak için önlemler alıyoruz. Web sitesi aracılığıyla hassas bilgiler gönderdiğinizde bilgileriniz hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak korunur.

Çevrimiçi olarak iletilen hassas bilgileri korurken, bilgilerinizi çevrimdışı olarak da koruruz. Yalnızca belirli bir işi yapmak için bilgiye ihtiyaç duyan çalışanlara kişisel olarak tanımlanabilir bilgilere erişim izni verilir. Kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri sakladığımız bilgisayarlar/dosyalar güvenli bir ortamda tutulur.

Bu gizlilik politikasına uymadığımızı düşünüyorsanız, hemen yazokulu@buckswood.co.uk aracılığıyla bizimle iletişime geçmelisiniz.

Hangi öğrenci bilgilerini topluyoruz ve neden kullanıyoruz?

Bizimle bir kurs rezervasyonu yaptığınızda sizden bilgi toplamamız gerekir.

Adınız, uyruğunuz, doğum tarihiniz, iletişim bilgileriniz ve tıbbi acil durum irtibat bilgileriniz istenecektir.

Gerekirse pasaportunuz veya vize bilgileriniz ve konaklama veya eğitim ihtiyaçlarınız ile ilgili özel tıbbi ve diyet bilgileriniz de istenebilir.

Okul etkinlikleri sırasında öğrencilerin fotoğrafları çekilebilir. Okul fotoğrafları, yönetilen sosyal medya sayfalarımızda ve pazarlama materyallerimizde kullanılabilir.

Tüm kişisel bilgileriniz ve fotoğraflarınız güvenli bir şekilde saklanacak ve yalnızca şu durumlarda kullanılacaktır:

• seni okulumuza kaydettirmek için

• işlemleri işlemek

• vize başvurularında yardımcı olmak için

• konaklama rezervasyonu yapmak

• Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu'nu resmi olarak tanıtmak

Buckswood Overseas Summer School, bu bilgileri veya sizin çekilmiş herhangi bir fotoğrafınızı kullanmak için izin gerektirir. Bu verileri istediğiniz zaman talep edebilir veya yasal nedenlerle saklanmadıkça okul kayıtlarımızdan çıkarmamızı söyleyebilirsiniz.

Bu gizlilik politikasını kabul edip etmediğinizi rezervasyon formumuzda size soracağız. Bu herhangi bir zamanda geri çekilebilir.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen +44 (0) 7596609400 numaralı telefondan veya yazokulu@buckswood.co.uk e-posta adresinden bizimle iletişime geçin.

Veri Koruma Beyanı

Bilgilerinizi ne için kullanıyoruz?

Sizden topladığımız bilgilerden herhangi biri aşağıdaki yollardan biriyle kullanılabilir:

• Deneyiminizi kişiselleştirmek için (bilgileriniz bireysel ihtiyaçlarınıza daha iyi yanıt vermemize yardımcı olur)

• Okulumuzu geliştirmek için (sizden aldığımız bilgi ve geri bildirimlere dayanarak kurslarımızı sürekli olarak geliştirmeye çalışıyoruz)

• Finansal işlemleri tamamlamak için

• Genel veya özel bilgileriniz, açık bir şekilde sizi kurslarımızdan birine kaydettirmek, deneyiminizi kişiselleştirmek amacı dışında, sizin izniniz olmadan herhangi bir nedenle satılmayacak, takas edilmeyecek, devredilmeyecek veya başka bir şirkete verilmeyecektir. (kurs, sosyal program, konaklama) veya resmi olarak Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu'nu tanıtma

• Sağlık ve güvenlik kayıtlarımızı yönetmek için

• E-postaları yanıtlamak için

• Acil durumlarda uygun şekilde hareket edebilmek

Kişisel verileriniz - nedir?

• Kişisel veriler, sizi tanımlamak için kullanılabilecek bilgilerdir.

• Tanımlama, Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu tarafından kontrol edilen veriler nedeniyle gerçekleşebilir.

• Kişisel verilerin işlenmesi, Genel Veri Koruma Düzenlemelerine (GDPR) tabidir.

Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu şunları toplayabilir ve saklayabilir:

Doğum tarihi; iletişim detayları; Milliyet; Cinsiyet; acil telefon numarası; ödeme bilgileri; pasaport ve vize detayları (gerekirse); tıbbi durumlar, özel eğitim ihtiyaçları, alerjiler ve belirttiğiniz herhangi bir gereklilik; test ve sınav sonuçları, okul fotoğrafları ve videoları.

Biz Kimiz?

Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu, veri denetleyicisidir. Bu, Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu'nun kişisel verilerinizin nasıl ve neden kullanılacağına ve saklanacağına karar verdiği anlamına gelir.

Kişisel verilerinizi nasıl işliyoruz?

Buckswood Yurtdışı Yaz Okulu, kişisel verileri güncel tutarak GDPR ile uyumludur; güvenli bir şekilde saklayarak ve imha ederek; aşırı miktarda veri toplamayarak veya saklamayarak; kişisel verileri kayıp, kötüye kullanım, yetkisiz erişim ve ifşadan koruyarak ve kişisel verileri korumak için uygun teknik önlemlerin alınmasını sağlayarak.

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanır ve paylaşırız:

• Öğrencileri dil programlarımıza ve konaklama seçeneklerimize başarılı bir şekilde kaydettirmek için rezervasyon ekibimize ilgili bilgileri sağlamak

• Akademik ekibimizin ve öğretmenlerimizin öğrencileri doğru seviyede bir sınıfa yerleştirmesine yardımcı olmak

• Finansal işlemleri işlemek ve dil okulunu işletmek

• Öğrenci, çalışan ve acente dosyalarımızı muhafaza etmek

• Sağlık ve güvenlik kayıtlarımızı korumak için

• Kendi mali hesaplarımızı ve akademik kayıtlarımızı tutmak

• Akreditasyon gereksinimlerimizi karşılamak için

• AEA dışındaki öğrencilere Birleşik Krallık'ta öğrenci vizesi başvurusunda bulunmalarında yardımcı olmak

• Talep edilen ve gerekli görülen durumlarda sağlık sigortası siparişi vermek

• Göçmenlik hizmetleri için katılım kayıtlarını tutmak

• Okulu tanıtmak ve etkinlikler ve haberler hakkında öğrencilerle iletişim kurmak

• Öğrencileri İngilizce dil sınavlarına kaydetmek için

Kişisel verilerinizin işlenmesinin yasal dayanağı nedir?

Bunlar, aşağıda ayrı ayrı ele alınan 6. madde veya 9. madde kapsamına girer:

GDPR'nin 6. Maddesi - İşlemenin yasallığı

• Veri sahibinin rızası ile

• Veri sahibi ile bir sözleşmenin ifası veya bir sözleşmeye girmek için gerekli adımların atılması için işleme gereklidir (şartlar ve koşullara bakınız)

• Yasal bir yükümlülüğe uymak için işleme gereklidir (yasal vergi yükümlülüklerimizi karşılamak için mali kayıtlar tutulur, akreditasyon gereksinimlerimiz ve göçmenlik makamları için öğrenci kayıtları tutulur)

• Veri sahibinin veya başka bir kişinin hayati menfaatlerini korumak için işlemenin gerekli olması (sağlık ve güvenlik yükümlülükleri)

• Veri sahibinin çıkarları, hakları veya özgürlükleri tarafından bu tür çıkarların geçersiz kılındığı durumlar dışında (dil okulunu tanıtmak ve öğrencilere bilgi iletmek için) veri denetleyicisinin meşru çıkarları için işleme gereklidir.

GDPR Madde 9 - Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi

• Veri sahibinin açık rızası

• Yasal iddiaların oluşturulması, uygulanması veya savunulması için veya mahkemelerin yargı yetkileri dahilinde hareket ettiği durumlarda işleme gereklidir (vize başvuruları ve AB üyesi olmayan öğrenciler için vize gereksinimleri)

• AB veya Üye Devlet hukuku (sağlık ve güvenlik kayıtları, vize başvuruları ve AB üyesi olmayan öğrenciler için vize gereklilikleri) temelinde önemli kamu yararına neden olan nedenlerle işleme gereklidir.

• Herhangi bir öğrenci sigorta poliçesinin sorunsuz çalışması için işleme gereklidir

• Kamu yararına arşivleme amaçları veya bilimsel ve tarihsel araştırma amaçları veya istatistiksel amaçlar için işleme gereklidir (kayıt bilgileri)

Kişisel verilerinizi paylaşma

Kişisel verileriniz en katı gizlilik içinde ele alınacak ve yasal gerekliliklerini yerine getirmek için yalnızca Buckswood Overseas Summer School'un ilgili personeliyle veya uygun olduğunda sosyal program faaliyetleri, tıbbi bakım, sigorta gibi hizmetler sunan güvenilir ortak kuruluşlarla paylaşılacaktır. kapak, vize başvuru desteği, banka hesabı açma veya göçmenlik hizmetleri. Verilerinizi yalnızca açık rızanızla diğer üçüncü taraflarla paylaşacağız.

Kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Tüm kişisel verileri 5 yıllık bir sürenin sonunda sileriz.

​

Haklarınız ve kişisel verileriniz

GDPR kapsamında bir muafiyete tabi olmadıkça, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Buckswood Overseas Summer School'un sizin hakkınızda sahip olduğu kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etme hakkı

• Buckswood Overseas Summer School'dan herhangi bir kişisel verinin yanlış veya güncelliğini yitirmesi durumunda düzeltmesini talep etme hakkı

• Buckswood Overseas Summer School'un bu verileri saklamasının artık gerekli olmadığı durumlarda kişisel verilerinizi talep etme hakkı silinir.

• Veri işlemeye verdiğiniz onayı herhangi bir zamanda geri çekme hakkı

• Veri sorumlusunun ilgili kişiye kişisel verilerini vermesini talep etme ve mümkünse bu verileri doğrudan başka bir veri kontrolörüne iletme hakkı (veri taşınabilirliği hakkı olarak bilinir)

• Kişisel verilerinizin doğruluğu veya işlenmesi ile ilgili bir ihtilaf olması durumunda, bir kısıtlama talep etme hakkı, daha fazla işlemeye tabi tutulur.

• Meşru veya yasal nedenlerle gerekli olmadıkça, kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı (varsa)

• Veri Koruma Komiserine şikayette bulunma hakkı

​

Yurtdışı Veri Transferi

Kişisel verileriniz, yalnızca gerektiğinde açık rızanızla AB dışındaki ülkelere veya bölgelere aktarılabilir.

İlave işlemler

Kişisel verilerinizi, bu Veri Koruma Bildirimi kapsamında olmayan yeni bir amaç için kullanmak istersek, işlemeye başlamadan ve ilgili amaçları ve işleme koşullarını belirlemeden önce size bu yeni kullanımı açıklayan yeni bir bildirimde bulunacağız. Gerektiği yerde ve ne zaman olursa olsun, yeni işleme için önceden onayınızı alacağız.

​

İletişim detayları

İlgili tüm hakları kullanmak için, şikayet sorguları için lütfen ilk etapta bizimle iletişime geçin .